با تقویم یار نگرانی بابت زمان و تاریخ نداشته باشید.

به نوشته هایی می گویند که تمام ویژگی های نامه های اداری را ندارد. در شرایطی مسئول ذیصالح به منظور سرعت بخشیدن به کاری، یا توقف کاری می تواند آنچه مورد نظرش است، به صورت یادداشت اداری به مقام دیگر بنویسد و درخواست کند.

 

نامه های صادره :شامل نامه هایی است که از یک سازمان به سازمان دیگر فرستاده می شود.

نامه های وارده :شامل نامه هایی است که از سازمانهای و یا افراد دیگر وارد سازمان شده است.

اسناد محرمانه :شامل اسنادی است که برمال کردن و افشای آن غیر مجاز بوده و باعث بروز خساراتی شده یا این که

منظور از گیرندگان رونوشت، واحدهای سازمانی و اشخاصی هستند که می بایست رونوشت نامه به عنوان آنان صادر گردد.

 

 برگه های دائم: برگه هایی هستند که استفاد ه از آنها برای مدتی نسبتاً زیاد و الاقل تا زمان قدرت و اعتبار یک ماده قانونی

با یک تصویب نامه می باشد مانند برگه های استخدام و مرخصی.

 برگه های موقت: به برگه هایی گفته میشود که برای انجام امور دوره ای یا اموری که در یک برهه از زمان انجام می شوند، به کار می روند مانند برگه های مربوط به سرشماری یا برگه های مربوط به جمع بندی اطالعات برای انجام یک بررسی علمی یا اجتماعی.

 برگه (فرم نامه): به مکاتباتی اطالق می شود که حالت یکنواختی داشته و مقداری از متن نامه قبلا روی کاغذ چاپ

شده و فقط نویسنده نامه جاهای خالی آن را پر می کند و در جریان کار قرار می دهد. برگه )فرم( ممکن است در داخل

یا خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد که بیشتر بخشنامه ها، درخواست ها یا دستورهای قانونی یا اطالعیه ها از

طریق آن صورت می گیرد.

 برگه های ویژه: این برگه ها برای موارد خاص توسط یک واحد یا سازمان تهیه می گردد و مورد استفاده می گیرد.